操作指引

1.在商务合作、共同开发、委托加工等商务活动中，应签订保密合同/协议，或在合同/协议条款中规定保密要求，约定保密内容和范围、保密责任和义务及违约责任，对涉及商业秘密等知识产权的权利归属和使用权做出约定。
2.涉及商业秘密的会议或其他活动，应采取下列保密措施：
a)    选择具有保密条件的场所；
b)    根据工作需要，限定参加人员的范围，指定参与涉密事项的人员；
c)    告知参加人员保密要求，必要时签订保密承诺书；
d)    对涉密文件、资料控制发放范围，做好发放登记，及时收回清点。
e)    通过拍照、摄像、签名等方式，做好记录等。
3.聘任或委托外聘专家、顾问、翻译、律师等可能接触涉密信息的外部人员，宜做背景调查，并签订保密合同、保密条款或保密承诺书。
4.接受外部单位开展的执法、检查等活动前，如须进入涉密区域、接触涉密信息等，应提示其履行保密义务。

建议单位用户应按上述建议对单位的涉密商务活动，并对相关的外部交往交流人员接触涉密文件、信息、区域等行为和场景进行拍照、录像并上传到本平台存证。对于外部人员签署的相关保密协议或承诺类文件，也上传至本平台，作为证据存证保存。