操作指引

1、对新招聘自谋入职的人员。一是要防止新入职人员带来、泄露或使用原单位的商业秘密，从而给招聘单位带来侵犯入职人员原单位商业秘密的风险，并让其签订不带入、公开或使用原单位商业秘密保证书。二是应让新入职人员在本平台系统中阅读、学习并签署相关商业秘密管理文件和商业秘密保护协议文件；三是对于管理人员或核心技术人员，还应根据情况让其签订竞业限制协议；四是对新入职员工应在本平台进行相关的商业秘密保护的培训，并对相关培训和考核材料在本平台进行存证。
2　对于在职人员。一是应督促员工遵守企业商业秘密保护制度，做好本岗位商业秘密保护工作：二是应对员工进行监督，防止在职员工未经商业秘密保护部门审批出现可能接触、泄露和违规使用侵犯单位商业秘密的行为；三是将商业秘密保护培训列入企业年度培训计划，开展全员保密知识普及并组织不同涉密岗位人员分别参加有针对性的保密教育培训，并在本平台存证保存培训记录。
3　离职管理。一是对涉密岗位员工离职前，企业应主动告知保密义务，以及若违反规定应承担的相应法律责任。告知离职员工不应有相关复制、带着、损毁、破坏、删除、披露、使用等等可能侵犯本单位商业秘密的行为：二是要提醒离职员工主动移交一切涉密载体和物品；三是应对拟离职员工采取适当措施进行脱密，及时回收系统权限，并及时通知与离职员工有关的供应商、客户、合作单位等，做好业务交接；四是应开展离职检查；五是应与离职涉密重点岗位员工签订竞业限制协议等商业秘密保护确认文书，竞业限制协议应根据企业需要进行启动或解除，并应及时掌握离职员工在竞业限制期限内的任职去向。

入职管理

1.1　应对涉密岗位的拟入职员工进行背景调查。必要时，可要求拟入职员工做出在企业任职期间不侵犯前雇主的商业秘密、不违反与前雇主签订的竞业限制协议等的承诺。
1.2　在录用潜在竞争性关系企业的员工时，宜采取的措施有：
a)    审核待录用的员工与原单位之间的保密约定、保密义务、保密内容及范围，以防范该员工在本企业内部公开或使用原单位的商业秘密；
b)    提醒待录用的员工不应将原单位的商业秘密带入本企业进行使用或公开，并要求就本项内容签署保证书；
c)    定期对已入职的员工所从事的业务内容进行审核，以排除使用原单位商业秘密；
d)    其他措施。
1.3　新入职、转岗到涉密岗位的员工，应与其签订与岗位工作内容相适应的员工保密合同/协议（见附录 C）。
1.4　对高级管理人员、高级技术人员及其他负有保密义务的人员（如职业经理人、技术、采购、销售等涉密重点岗位人员），可与其签订竞业限制协议（参见附录D）
1.5　应对新入职涉密岗位的人员进行商业秘密保护培训,在培训结束后宜进行考核，保存相关考核材料。

在职管理

2.1　应督促员工遵守企业商业秘密保护制度，做好本岗位商业秘密保护工作：
a)    涉密信息及载体应及时上报，由保密员归档统一管理；
b)    使用涉密信息应履行登记手续；
c)    涉密电子文档、数据按规定途径和要求使用、流转等；
d)    离开工作岗位前及时下线工作账户，或设置电脑锁屏等。
2.2　应对员工进行监督，防止在职员工未经商业秘密保护部门审批出现下列行为：
a)    登陆未授权账户或系统；
b)    利用系统漏洞以不当方式获取涉密文件资料、物品、数据；
c)    超范围、超权限获取使用涉密文件资料、物品、数据；
d)    复制、发送涉密电子文档；
e)    将涉密电子文档存储于未授权载体或网络空间；
f)     拍摄、摘抄涉密资料；
g)    拍摄、测绘、仿造涉密物品；
h)    进入非授权涉密区域；
i)     披露企业未公开的信息等。
2.3　将商业秘密保护培训列入企业年度培训计划，开展全员保密知识普及并组织不同涉密岗位人员分别参加有针对性的保密教育培训，保存培训记录。

离职管理

3.1　涉密岗位员工离职前，企业应主动告知保密义务，以及若违反规定应承担的相应法律责任。告知离职员工不应有以下行为：
a)    复制、带离、损毁、纂改、拍摄涉密文件资料、物品；
b)    查阅、拷贝、纂改、发送涉密电子文档、数据；
c)    删除、更改账户；
d)    披露、使用商业秘密等。
3.2　提醒离职员工主动移交一切涉密载体和物品，包括但不限于：
a)    涉密纸质文件、电子信息及其载体、物品；
b)    涉密工作电脑、手机及涉密信息系统的登陆账户、密码；
c)    涉密区域的门禁卡、钥匙。
3.3　应对其采取适当措施进行脱密，及时回收系统权限，并及时通知与离职员工有关的供应商、客户、合作单位等，做好业务交接。
3.4　应开展离职检查，检查内容包括：
a)    工作电脑数据是否完整；
b)    工作账户是否有异常操作，如异常查询、下载、拷贝、修改、删除等；
c)    离职前一定期限内的涉密文档、数据的查阅和使用情况等。
3.5　应与离职涉密重点岗位员工签订竞业限制协议等商业秘密保护确认文书，竞业限制协议应根据企业需要进行启动或解除，并应及时掌握离职员工在竞业限制期限内的任职去向。